Wie Sie Ihre Produktivität mit Workforce Management Software steigern können (4 Wege)

There is a direct line between productivity and profitability. When your employees work effectively, they help maximize your business’ aims. Therefore, one of the great management questions is how to raise productivity levels and keep them high.

That’s where workforce management software comes in. By implementing a workforce management solution, you can begin to optimize your business processes using tactics like automation and analytics.

In this article, we’ll explain what workforce management software is. Then, we’ll share four ways this kind of tool can lead to increased Produktivität. Let’s get to it!

Was ist Workforce Management Software?

Als Workforce-Management-Software (WFM) wird jedes Programm bezeichnet, das es einem Unternehmen ermöglicht, seine Mitarbeiter effektiver zu verwalten. Früher wurde die Verwaltung der Ressourcen hauptsächlich von Hand, mit Hilfe von Tabellenkalkulationen oder anderer notwendiger Software durchgeführt.

Da dieser überholte Ansatz zeitaufwendig und anfällig für menschliche Fehler ist, kann sie sich negativ auf die Produktivität auswirken. Daher bietet der Einsatz von WFM-Software viele Vorteile.

Zu den Vorteilen gehören höhere Gewinne durch bessere Analysen, verbesserte Trendanalysen und einfachere Zusammenarbeit mit Interessengruppen at every level. In fact, workforce management software can help you optimize various areas of your business. We’ll touch more on these later.

Traditionell war diese Art von Software auf die Personalverwaltung ausgerichtet. Heutzutage kann sie jedoch auch Personalprognosen und -planung, Zeit- und Anwesenheitsdaten, Aufgabenmanagement und Personalanalysen umfassen.

Darüber hinaus hat die COVID-19 dazu geführt, dass WFM-Lösungen in verschiedenen Sektoren immer wichtiger werden. Viele Arbeitsplätze haben sich stark verändert. Zum Beispiel erleben viele Branchen das Ende des "nine to five"-Arbeitsplans und den Aufstieg der Telearbeit.

Diese Veränderungen haben zu einer zunehmenden Beliebtheit von Plattformen wie Vergrößern, which is a perfect example of how vital WFM software has become. What’s more, the global workforce management software market was valued at over $7 Milliarden im Jahr 2020, and it’s expected to reach more than $9 billion by 2026.

4 Wege zur Produktivitätssteigerung durch Workforce Management Software

So now that we’ve covered what WFM software is, let’s take a closer look at how it can boost productivity within your business!

1. Spart Zeit und Geld

Eine der wichtigsten Erkenntnisse über Workforce-Management-Software (WFM) ist, dass sie Zeit und Geld sparen kann. Indem sie es den Nutzern ermöglicht, zu überprüfen, wie ein Unternehmen seine Zeit verbringt, und die Ressourcen entsprechend umzuverteilen, kann sie zur Steigerung der Produktivität beitragen.

Die Zeiterfassung kann Ihnen beispielsweise dabei helfen, inaktive Mitarbeiter für Projekte einzusetzen, die zusätzliche Kräfte benötigen. Dies kann dazu führen, dass Projekte schneller abgeschlossen werden. Es kann Ihrem Team sogar die Möglichkeit geben, seine Gesamtarbeitslast zu erhöhen.

Darüber hinaus können Sie durch eine effektive Umverteilung von Personal die Notwendigkeit der Einstellung neuer Mitarbeiter verringern. Da die Arbeitskosten für die meisten Unternehmen den größten Teil der Ausgaben ausmachen, kann dies von entscheidender Bedeutung sein. Im Grunde spart jeder Produktivitätszuwachs Geld.

Ein nützliches Werkzeug für diese Art des Geschäftsprozessmanagements ist ClickUp. Es erleichtert die Zuweisung von Teammitgliedern zu Projekten und bietet Analysen, um den Projektfortschritt und die Teamleistung anhand von Diagrammen zu messen.

Other features include 50+ pre-built workflow automation commands, which allow you to streamline time-consuming tasks. We’ll dive deeper into the benefits of automation a little later.

2. Verbessert die Kommunikation

In many ways, effective communication is the key to productivity. That’s because poor communication can create confusion, missed information, and different departments accidentally working at odds with each other.

Andererseits kann eine gute Kommunikation zur Teambildung beitragen. Außerdem kann sie den Mitarbeitern eine Stimme geben. Dieses Gefühl der Sicherheit und Ermächtigung kann die Arbeitsmoral steigern und die Menschen ermutigen, sich mit anderen auszutauschen. innovative Ideen.

Wenn jeder Einzelne und jedes Team in Ihrem Betrieb weiß, was die anderen tun, und sie synchron arbeiten, sollten Ihre Prozesse reibungslos ablaufen. Dies wird natürlich die Produktivität und Effizienz noch weiter steigern. Ein hilfreiches Instrument für die Unternehmenskommunikation ist Slack:

This popular messaging tool allows you to organize conversations into different ‘channels’. Team members can have individual conversations, create chats exclusively for their departments, or chime in on a company-wide channel. This helps ensure that everyone in the business knows what’s going on.

Furthermore, Slack isn’t just for traditional businesses. You can even use it for Partnermarketing. Sie könnten zum Beispiel einen Slack-Kanal für Ihre Partner einrichten. Dies kann dazu beitragen, ein Gefühl der Gemeinschaft und Kameradschaft zu schaffen.

Möglicherweise möchten Sie sogar separate Kanäle erstellen für Anfänger und leistungsstarke Partner. Auf diese Weise können Neulinge Ressourcen und Tools für den Einstieg austauschen (z. B. unsere eigenen ThirstyAffiliates-Plugin!). In der Zwischenzeit können fortgeschrittene Affiliates Tipps und Tricks austauschen für Förderung der Konversionen.

3. Bessere Analyse für Manager

Accurately judging staff performance can be tricky. Opinions alone can’t give you a good sense of employee output and participation. That’s why raw data and statistics are essential.

Zum Glück können Sie mit WFM-Software die Gewohnheiten und die Leistung Ihrer Mitarbeiter verfolgen. Analytik. Sie können damit ihre Stärken, Schwächen und Ungereimtheiten bewerten.

Mit diesem Wissen können Sie schnell auf die Leistung Ihrer Mitarbeiter eingehen, wenn Sie einen unerwarteten Leistungsabfall feststellen. Umgekehrt können Sie gute und sich verbessernde Leistungen belohnen.

Employee analytics can also help you build out teams, assign employees to projects, and shift staff to improve targets. If you’re looking for a tool to help you with this, you might consider Leistung Pro:

Dieses traditionelle Leistungsmanagement-Tool enthält die meisten Funktionen, die ein Unternehmen für Bewertungen und Zielsetzungen benötigt. Es hilft Ihnen, sowohl strategische Ziele als auch Bewertungen zu erstellen. Darüber hinaus ermöglicht es die Plattform, Boni an die Leistung zu koppeln, was die Produktivität erheblich steigern kann.

4. Verringert menschliche Fehler durch Automatisierung

Manual processing is time-consuming. However, businesses may not realize how much time they’re wasting if they’ve been executing the same outdated processes for years.

Schlimmer noch: Sich wiederholende Aufgaben können dazu führen, dass die Mitarbeiter gelangweilt und uninspiriert sind, was bedeutet, dass langwierige manuelle Aufgaben auch die Arbeitsmoral beeinträchtigen können. Dies kann zu mangelnder Sorgfalt und zu Fehlern in wichtigen manuellen Prozessen führen.

Ein Fehler kann einen Dominoeffekt auslösen, dessen Behebung Zeit und Ressourcen erfordert. Dies schadet der Produktivität enorm. Zum Glück, Automatisierung kann diese Möglichkeit ausschließen.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise eine automatische Zeiterfassung einsetzt, können Sie die Anwesenheit der Mitarbeiter mit einem einzigen Klick erfassen. Diese Daten können in die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder in Leistungsstatistiken integriert werden, so dass eine menschliche Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist. Auf diese Weise können sich die Mitarbeiter auf andere Aufgaben konzentrieren.

If you’d like to reduce human error in your business, you might want to check out Gusto:

Dieses Online-Tool für die Gehaltsabrechnung ist auf kleine Unternehmen und Start-ups ausgerichtet. Gusto kann Ihrem Unternehmen helfen, die Gehaltsabrechnung, die Krankenversicherung und andere Bereiche des Personalwesens zu optimieren. Außerdem kann es mit anderen Tools wie QuickBooks verknüpft werden. Sie können es sogar einen Monat lang kostenlos testen.

Schlussfolgerung

If you’re a manager, increasing employee productivity is likely an ongoing concern. Thankfully, the right software can make the task much easier. It can even lead to a happier and more cohesive team.

Im Folgenden finden Sie vier Möglichkeiten, wie Workforce-Management-Software die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern kann:

1. Zeit und Geld sparen
2. Verbesserung der Kommunikation
3. Bessere Analysen für Manager
4. Automatisierung von Prozessen und Reduzierung menschlicher Fehler

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