Cómo aumentar la productividad con el software de gestión de personal (4 formas)

There is a direct line between productivity and profitability. When your employees work effectively, they help maximize your business’ aims. Therefore, one of the great management questions is how to raise productivity levels and keep them high.

That’s where workforce management software comes in. By implementing a workforce management solution, you can begin to optimize your business processes using tactics like automation and analytics.

In this article, we’ll explain what workforce management software is. Then, we’ll share four ways this kind of tool can lead to increased productividad. Let’s get to it!

¿Qué es el software de gestión de personal?

Por software de gestión de recursos humanos (WFM) se entiende cualquier programa que permita a una empresa gestionar a sus empleados de forma más eficaz. Antes, la gestión de recursos se realizaba principalmente a mano, mediante hojas de cálculo u otros programas informáticos esenciales.

Dado que este enfoque anticuado , que lleva mucho tiempo y propenso al error humano, puede afectar negativamente a la productividad. Por ello, el uso del software WFM tiene muchas ventajas.

Algunas de las ventajas son el aumento de los beneficios gracias a una mejor analítica, un mejor análisis de las tendencias y una mayor facilidad de uso. colaboración con las partes interesadas at every level. In fact, workforce management software can help you optimize various areas of your business. We’ll touch more on these later.

Tradicionalmente, este tipo de software se consideraba centrado en la gestión de RRHH. Sin embargo, hoy en día, también puede incluir la previsión y programación de la mano de obra, datos de tiempo y asistencia, gestión de tareas y análisis de la mano de obra.

Además, COVID-19 ha hecho que las soluciones de WFM sean aún más críticas en múltiples sectores. Muchos lugares de trabajo han experimentado cambios significativos. Por ejemplo, muchas industrias están viendo el fin del horario de nueve a cinco y el aumento del trabajo a distancia.

Estos cambios han provocado un aumento de la popularidad de plataformas como Zoom, which is a perfect example of how vital WFM software has become. What’s more, the global workforce management software market was valued at over $7.000 millones en 2020, and it’s expected to reach more than $9 billion by 2026.

4 formas en que el software de gestión de personal aumenta la productividad

So now that we’ve covered what WFM software is, let’s take a closer look at how it can boost productivity within your business!

1. Ahorra tiempo y dinero

Una de las principales ventajas del software de gestión del personal (WFM) es que puede ahorrarle tiempo y dinero. Al permitir a los usuarios revisar cómo gasta su tiempo una empresa y reasignar los recursos en consecuencia, puede ayudar a mejorar los niveles de productividad.

Por ejemplo, el control del tiempo puede ayudarle a trasladar al personal inactivo a proyectos que necesiten ese músculo adicional. Esto puede traducirse en que los proyectos se completen más rápidamente. Incluso puede dar a tu equipo la posibilidad de aumentar su carga de trabajo total.

Además, cuando se reasigna eficazmente el personal, se puede reducir la necesidad de contratar nuevos empleados. Cuando la mano de obra es el gasto más considerable para la mayoría de las empresas, esto puede ser crucial. Esencialmente, cualquier aumento de la productividad ahorra dinero.

Una herramienta útil para este tipo de gestión de procesos empresariales es ClickUp. Facilita la asignación de miembros del equipo a los proyectos y proporciona análisis para medir el progreso del proyecto y el rendimiento del equipo con gráficos.

Other features include 50+ pre-built workflow automation commands, which allow you to streamline time-consuming tasks. We’ll dive deeper into the benefits of automation a little later.

2. Mejora la comunicación

In many ways, effective communication is the key to productivity. That’s because poor communication can create confusion, missed information, and different departments accidentally working at odds with each other.

Por otra parte, una buena comunicación puede ayudar a crear equipo. Además, puede dar voz a los empleados. Esta sensación de seguridad y autonomía puede elevar la moral y animar a la gente a compartir ideas innovadoras.

En última instancia, si todas las personas y equipos de su empresa saben lo que hacen los demás y trabajan en sincronía, sus procesos funcionarán sin problemas. Naturalmente, esto aumentará aún más la productividad y la eficacia. Una herramienta útil para la comunicación empresarial es Slack:

This popular messaging tool allows you to organize conversations into different ‘channels’. Team members can have individual conversations, create chats exclusively for their departments, or chime in on a company-wide channel. This helps ensure that everyone in the business knows what’s going on.

Furthermore, Slack isn’t just for traditional businesses. You can even use it for marketing de afiliación. Por ejemplo, puede crear un canal de Slack para sus afiliados. Esto puede ayudar a crear un sentido de comunidad y camaradería.

Incluso puede crear canales separados para principiantes y los afiliados con mejores resultados. De este modo, los novatos pueden compartir recursos y herramientas para empezar (como nuestro propio Plugin ThirstyAffiliates!). Mientras tanto, los afiliados avanzados pueden compartir consejos y trucos para aumentar las conversiones.

3. Proporciona mejores análisis a los gestores

Accurately judging staff performance can be tricky. Opinions alone can’t give you a good sense of employee output and participation. That’s why raw data and statistics are essential.

Afortunadamente, el software WFM puede permitirle realizar un seguimiento de los hábitos y el rendimiento de los empleados utilizando análisis. Puede utilizarlo para evaluar sus puntos fuertes, sus puntos débiles y cualquier incoherencia.

Con este conocimiento, puede abordar rápidamente el rendimiento de los empleados si observa un descenso inesperado. A la inversa, puede recompensar a los empleados con un rendimiento alto y en mejora.

Employee analytics can also help you build out teams, assign employees to projects, and shift staff to improve targets. If you’re looking for a tool to help you with this, you might consider Rendimiento Pro:

Esta herramienta tradicional de gestión del rendimiento incluye la mayoría de las funciones que necesita una empresa para realizar evaluaciones y fijar objetivos. Le ayuda a crear fácilmente tanto objetivos estratégicos como revisiones. Además, la plataforma permite vincular las bonificaciones al rendimiento, lo que puede aumentar significativamente la productividad.

4. Reduce los errores humanos gracias a la automatización

Manual processing is time-consuming. However, businesses may not realize how much time they’re wasting if they’ve been executing the same outdated processes for years.

Peor aún, las tareas repetitivas pueden dejar a los empleados aburridos y sin inspiración, lo que significa que las tediosas tareas manuales también pueden minar la moral. Esto puede llevar a una falta de diligencia y dar lugar a errores en procesos manuales importantes.

Un error puede provocar un efecto dominó cuya corrección puede llevar tiempo y recursos. Esto es enormemente perjudicial para la productividad. Por suerte, automatización puede eliminar esa posibilidad.

Por ejemplo, si su empresa utiliza el control horario automatizado, puede registrar la asistencia de los empleados con un solo clic. Estos datos pueden integrarse con las nóminas o las estadísticas de rendimiento, eliminando la necesidad de procesamiento humano. De este modo, los empleados pueden centrarse en otras tareas.

If you’d like to reduce human error in your business, you might want to check out Gusto:

Esta herramienta de nóminas online está orientada a pequeñas empresas y startups. Gusto puede ayudar a su empresa a agilizar las nóminas, el seguro médico y otras áreas de recursos humanos. Además, puede vincularse con otras herramientas como QuickBooks. Incluso ofrece un mes de prueba gratuita.

Conclusión

If you’re a manager, increasing employee productivity is likely an ongoing concern. Thankfully, the right software can make the task much easier. It can even lead to a happier and more cohesive team.

Para resumir, he aquí cuatro formas en las que el software de gestión del personal puede aumentar los niveles de productividad de sus empleados:

1. Ahorro de tiempo y dinero
2. Mejorar la comunicación
3. Mejor análisis para los gestores
4. Automatización de procesos y reducción de errores humanos

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