Comment améliorer la productivité avec un logiciel de gestion du personnel (4 façons)

There is a direct line between productivity and profitability. When your employees work effectively, they help maximize your business’ aims. Therefore, one of the great management questions is how to raise productivity levels and keep them high.

That’s where workforce management software comes in. By implementing a workforce management solution, you can begin to optimize your business processes using tactics like automation and analytics.

In this article, we’ll explain what workforce management software is. Then, we’ll share four ways this kind of tool can lead to increased la productivité. Let’s get to it!

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion du personnel ?

Les logiciels de gestion des ressources humaines (Workforce Management - WFM) désignent tout programme permettant à une entreprise de gérer ses employés de manière plus efficace. Auparavant, la gestion des ressources se faisait principalement à la main, à l'aide de feuilles de calcul ou d'autres logiciels essentiels.

Étant donné que cette approche dépassée est long et sujettes à l'erreur humaine, elles peuvent avoir un impact négatif sur la productivité. L'utilisation d'un logiciel WFM présente donc de nombreux avantages.

Parmi les avantages, citons l'augmentation des bénéfices grâce à de meilleures analyses, une meilleure analyse des tendances et une plus grande facilité d'utilisation. collaboration avec les parties prenantes at every level. In fact, workforce management software can help you optimize various areas of your business. We’ll touch more on these later.

Traditionnellement, ce type de logiciel était considéré comme centré sur la gestion des ressources humaines. Toutefois, de nos jours, il peut également inclure la prévision et la planification des effectifs, les données relatives au temps et à la présence, la gestion des tâches et l'analyse des effectifs.

En outre, la directive COVID-19 a rendu les solutions WFM d'autant plus essentielles dans de nombreux secteurs. De nombreux lieux de travail ont connu des changements importants. Par exemple, dans de nombreux secteurs, on assiste à la fin des horaires de travail de neuf à cinq et à l'essor du travail à distance.

Ces changements ont entraîné une augmentation de la popularité des plateformes telles que Zoom, which is a perfect example of how vital WFM software has become. What’s more, the global workforce management software market was valued at over $7 milliards d'euros en 2020, and it’s expected to reach more than $9 billion by 2026.

4 façons dont les logiciels de gestion du personnel stimulent la productivité

So now that we’ve covered what WFM software is, let’s take a closer look at how it can boost productivity within your business!

1. Gain de temps et d'argent

L'un des principaux avantages des logiciels de gestion des ressources humaines (WFM) est qu'ils permettent d'économiser du temps et de l'argent. En permettant aux utilisateurs d'examiner la façon dont une entreprise passe son temps et de réaffecter les ressources en conséquence, il peut contribuer à améliorer les niveaux de productivité.

Par exemple, le suivi du temps peut vous aider à affecter du personnel inactif à des projets qui ont besoin d'une force supplémentaire. Les projets peuvent ainsi être menés à bien plus rapidement. Il peut même permettre à votre équipe d'augmenter sa charge de travail globale.

En outre, lorsque vous réaffectez efficacement le personnel, vous pouvez réduire la nécessité d'embaucher de nouveaux employés. Lorsque la main-d'œuvre représente la dépense la plus importante pour la plupart des entreprises, cela peut s'avérer crucial. En effet, tout gain de productivité permet d'économiser de l'argent.

L'un des outils utiles pour ce type de gestion des processus d'entreprise est le suivant ClickUp. Il facilite l'affectation des membres de l'équipe aux projets et fournit des analyses permettant de mesurer l'avancement du projet et les performances de l'équipe à l'aide de graphiques.

Other features include 50+ pre-built workflow automation commands, which allow you to streamline time-consuming tasks. We’ll dive deeper into the benefits of automation a little later.

2. Amélioration de la communication

In many ways, effective communication is the key to productivity. That’s because poor communication can create confusion, missed information, and different departments accidentally working at odds with each other.

D'autre part, une bonne communication peut contribuer à renforcer l'esprit d'équipe. En outre, elle peut permettre aux employés de s'exprimer. Ce sentiment de sécurité et d'autonomie peut améliorer le moral et encourager les gens à partager leurs expériences. idées novatrices.

En fin de compte, si chaque personne et chaque équipe de votre entreprise sait ce que font les autres et travaille de manière synchronisée, vos processus devraient se dérouler sans heurts. Naturellement, la productivité et l'efficacité s'en trouveront encore accrues. Un outil utile pour la communication d'entreprise est Slack:

This popular messaging tool allows you to organize conversations into different ‘channels’. Team members can have individual conversations, create chats exclusively for their departments, or chime in on a company-wide channel. This helps ensure that everyone in the business knows what’s going on.

Furthermore, Slack isn’t just for traditional businesses. You can even use it for marketing d'affiliation. Vous pouvez par exemple créer un canal Slack pour vos affiliés. Cela peut contribuer à créer un sentiment de communauté et de camaraderie.

Vous pouvez même créer des canaux distincts pour débutants et les affiliés les plus performants. De cette façon, les débutants peuvent partager des ressources et des outils pour démarrer (comme nos propres plugin ThirstyAffiliates!). De leur côté, les affiliés avancés peuvent partager leurs trucs et astuces pour augmenter les conversions.

3. Une meilleure analyse pour les gestionnaires

Accurately judging staff performance can be tricky. Opinions alone can’t give you a good sense of employee output and participation. That’s why raw data and statistics are essential.

Heureusement, les logiciels WFM vous permettent de suivre les habitudes et les performances de vos employés en utilisant les outils suivants l'analyse. Vous pouvez l'utiliser pour évaluer leurs forces, leurs faiblesses et leurs éventuelles incohérences.

Grâce à ces connaissances, vous pouvez rapidement remédier aux performances des employés si vous constatez une baisse inattendue. Inversement, vous pouvez récompenser les employés les plus performants et ceux qui s'améliorent.

Employee analytics can also help you build out teams, assign employees to projects, and shift staff to improve targets. If you’re looking for a tool to help you with this, you might consider Performance Pro:

Cet outil traditionnel de gestion des performances comprend la plupart des fonctions dont une entreprise a besoin pour les évaluations et la définition des objectifs. Il vous aide à créer facilement des objectifs stratégiques et des évaluations. En outre, la plateforme permet de lier les primes aux performances, ce qui peut accroître considérablement la productivité.

4. Réduction des erreurs humaines grâce à l'automatisation

Manual processing is time-consuming. However, businesses may not realize how much time they’re wasting if they’ve been executing the same outdated processes for years.

Pire encore, les tâches répétitives peuvent ennuyer les employés et les priver d'inspiration, ce qui signifie que les tâches manuelles fastidieuses peuvent également miner le moral. Cela peut conduire à un manque de diligence et à des erreurs dans des processus manuels importants.

Une erreur peut provoquer un effet domino dont la correction peut prendre du temps et des ressources. Cette situation est extrêmement préjudiciable à la productivité. Heureusement, l'automatisation peut éliminer cette possibilité.

Par exemple, si votre entreprise utilise un système automatisé de suivi du temps, vous pouvez enregistrer les présences des employés en un seul clic. Ces données peuvent être intégrées aux statistiques de paie ou de performance, ce qui élimine la nécessité d'un traitement humain. Les employés peuvent ainsi se concentrer sur d'autres tâches.

If you’d like to reduce human error in your business, you might want to check out Gusto:

Cet outil de paie en ligne est destiné aux petites entreprises et aux start-ups. Gusto peut aider votre entreprise à rationaliser la paie, l'assurance maladie et d'autres domaines des ressources humaines. En outre, il peut être relié à d'autres outils tels que QuickBooks. Il offre même un mois d'essai gratuit.

Conclusion

If you’re a manager, increasing employee productivity is likely an ongoing concern. Thankfully, the right software can make the task much easier. It can even lead to a happier and more cohesive team.

Pour résumer, voici quatre façons dont les logiciels de gestion des ressources humaines peuvent améliorer les niveaux de productivité de vos employés :

1. Gagner du temps et de l'argent
2. Améliorer la communication
3. Fournir une meilleure analyse aux gestionnaires
4. Automatisation des processus et réduction des erreurs humaines

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