Como aumentar a produtividade com o software de gerenciamento da força de trabalho (4 maneiras)

There is a direct line between productivity and profitability. When your employees work effectively, they help maximize your business’ aims. Therefore, one of the great management questions is how to raise productivity levels and keep them high.

That’s where workforce management software comes in. By implementing a workforce management solution, you can begin to optimize your business processes using tactics like automation and analytics.

In this article, we’ll explain what workforce management software is. Then, we’ll share four ways this kind of tool can lead to increased produtividade. Let’s get to it!

O que é um software de gerenciamento da força de trabalho?

O software de gerenciamento da força de trabalho (WFM) refere-se a qualquer programa que permita a uma empresa gerenciar seus funcionários com mais eficiência. Anteriormente, o gerenciamento de recursos era realizado principalmente de forma manual, por meio de planilhas ou outros softwares essenciais.

Como essa abordagem desatualizada é demorado e propenso a erros humanos, ele pode afetar negativamente a produtividade. Por isso, há muitas vantagens em usar o software WFM.

Alguns benefícios incluem o aumento dos lucros por meio de análises melhores, análise de tendências aprimorada e maior facilidade colaboração com as partes interessadas at every level. In fact, workforce management software can help you optimize various areas of your business. We’ll touch more on these later.

Tradicionalmente, esse tipo de software era considerado centrado no gerenciamento de RH. Entretanto, atualmente, ele também pode incluir previsão e programação da força de trabalho, dados de tempo e presença, gerenciamento de tarefas e análise da força de trabalho.

Além disso, a COVID-19 tornou as soluções de WFM ainda mais essenciais em vários setores. Muitos locais de trabalho passaram por mudanças significativas. Por exemplo, muitos setores estão vendo o fim do horário das nove às cinco e o aumento do trabalho remoto.

Essas mudanças levaram a um aumento na popularidade de plataformas como Zoom, which is a perfect example of how vital WFM software has become. What’s more, the global workforce management software market was valued at over $7 bilhões em 2020, and it’s expected to reach more than $9 billion by 2026.

4 maneiras pelas quais o software de gerenciamento da força de trabalho aumenta a produtividade

So now that we’ve covered what WFM software is, let’s take a closer look at how it can boost productivity within your business!

1. Economiza tempo e dinheiro

Uma das principais conclusões sobre o software de gerenciamento da força de trabalho (WFM) é que ele pode economizar tempo e dinheiro. Ao permitir que os usuários analisem como uma empresa gasta seu tempo e realocam os recursos de acordo com isso, ele pode ajudar a aumentar os níveis de produtividade.

Por exemplo, o controle de tempo pode ajudá-lo a transferir funcionários inativos para projetos que precisam de mais força. Isso pode se traduzir em projetos concluídos mais rapidamente. Pode até dar à sua equipe a capacidade de aumentar a carga de trabalho geral.

Além disso, quando você realoca a equipe de forma eficaz, pode reduzir a necessidade de contratar novos funcionários. Quando a mão de obra é a despesa mais considerável para a maioria das empresas, isso pode ser crucial. Essencialmente, qualquer ganho de produtividade economiza dinheiro.

Uma ferramenta útil para esse tipo de gerenciamento de processos de negócios é ClickUp. Ele facilita a atribuição de membros da equipe a projetos e fornece análises para medir o progresso do projeto e o desempenho da equipe com gráficos.

Other features include 50+ pre-built workflow automation commands, which allow you to streamline time-consuming tasks. We’ll dive deeper into the benefits of automation a little later.

2. Melhora a comunicação

In many ways, effective communication is the key to productivity. That’s because poor communication can create confusion, missed information, and different departments accidentally working at odds with each other.

Por outro lado, a boa comunicação pode ajudar na formação de equipes. Além disso, ela pode dar voz aos funcionários. Essa sensação de segurança e capacitação pode elevar o moral e incentivar as pessoas a compartilhar ideias inovadoras.

Em última análise, se todos os indivíduos e equipes da sua operação souberem o que os demais estão fazendo e trabalharem em sincronia, seus processos deverão ser executados sem problemas. Naturalmente, isso provavelmente aumentará ainda mais a produtividade e a eficiência. Uma ferramenta útil para a comunicação empresarial é Slack:

This popular messaging tool allows you to organize conversations into different ‘channels’. Team members can have individual conversations, create chats exclusively for their departments, or chime in on a company-wide channel. This helps ensure that everyone in the business knows what’s going on.

Furthermore, Slack isn’t just for traditional businesses. You can even use it for marketing de afiliados. Por exemplo, você pode criar um canal do Slack para seus afiliados. Isso pode ajudar a criar um senso de comunidade e camaradagem.

Você pode até querer criar canais separados para iniciantes e afiliados com melhor desempenho. Dessa forma, os novatos podem compartilhar recursos e ferramentas para começar (como o nosso próprio Plug-in ThirstyAffiliates!). Enquanto isso, os afiliados avançados podem compartilhar dicas e truques para Aumentar as conversões.

3. Fornece uma análise melhor para os gerentes

Accurately judging staff performance can be tricky. Opinions alone can’t give you a good sense of employee output and participation. That’s why raw data and statistics are essential.

Felizmente, o software WFM pode permitir que você acompanhe os hábitos e o desempenho dos funcionários usando análises. Você pode usá-lo para avaliar seus pontos fortes, fracos e quaisquer inconsistências.

Com esse conhecimento, você pode abordar rapidamente o desempenho dos funcionários se perceber uma queda inesperada. Por outro lado, você pode recompensar os funcionários com alto desempenho e os que estão melhorando.

Employee analytics can also help you build out teams, assign employees to projects, and shift staff to improve targets. If you’re looking for a tool to help you with this, you might consider Performance Pro:

Essa ferramenta tradicional de gerenciamento de desempenho inclui a maioria dos recursos de que uma empresa precisa para avaliações e definição de metas. Ela o ajuda a criar facilmente objetivos estratégicos e revisões. Além disso, a plataforma possibilita vincular os bônus ao desempenho, o que pode aumentar significativamente a produtividade.

4. Reduz o erro humano por meio da automação

Manual processing is time-consuming. However, businesses may not realize how much time they’re wasting if they’ve been executing the same outdated processes for years.

Pior ainda, as tarefas repetitivas podem deixar os funcionários entediados e sem inspiração, o que significa que as tarefas manuais tediosas também podem diminuir o moral. Isso pode levar a uma falta de diligência e resultar em erros em processos manuais importantes.

Um erro pode causar um efeito dominó que pode levar tempo e recursos para ser corrigido. Isso é extremamente prejudicial à produtividade. Felizmente, automação pode eliminar essa possibilidade.

Por exemplo, se a sua empresa usa o controle de tempo automatizado, é possível registrar a presença dos funcionários com um único clique. Esses dados podem ser integrados à folha de pagamento ou às estatísticas de desempenho, eliminando a necessidade de processamento humano. Dessa forma, os funcionários podem se concentrar em outras tarefas.

If you’d like to reduce human error in your business, you might want to check out Gosto:

Essa ferramenta de folha de pagamento on-line é voltada para pequenas empresas e startups. O Gusto pode ajudar sua empresa a simplificar a folha de pagamento, o seguro de saúde e outras áreas de recursos humanos. Além disso, ele pode ser vinculado a outras ferramentas, como o QuickBooks. Ele ainda oferece uma avaliação gratuita de um mês.

Conclusão

If you’re a manager, increasing employee productivity is likely an ongoing concern. Thankfully, the right software can make the task much easier. It can even lead to a happier and more cohesive team.

Para recapitular, aqui estão quatro maneiras pelas quais o software de gerenciamento da força de trabalho pode aumentar os níveis de produtividade de seus funcionários:

1. Economia de tempo e dinheiro
2. Melhorar a comunicação
3. Fornecer uma análise melhor para os gerentes
4. Automatização de processos e redução de erros humanos

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